1. Ginger:英文语法检查软件(http://www.gingersoftware.com/zh)
其实我过去一年来测试了很多款的「英文语法检查软件」,这些工具可以帮助我们在写英文信、英文报告时,修正错误的语法、挑出拼错的单字,让送出去商务英文内容变得更正确。
最后我挑出三个最有效的跟大家推荐,而其中 Ginger 是我觉得最满意的选择之一,它的免费版帐户就能安装 Chrome 插件,这个插件会随时检查我们在网页上输入的英文信、英文文章、英文讯息,揪出错误的语法。
Ginger 的免费版有检查字数等限制,对基本需求应该是够用,但如果你需要更完整检查功能,也可以考虑其付费版。
2. Grammarly:纠正百种错误语法(https://app.grammarly.com/)
不过这类英文语法检查软件各有所长,很难有一个服务是可以百分之百检查出所有英文语法错误。所以如果真的需要很严谨的商务英文内容检查的话,不如同时试试看多个服务来纠错。
而另外一个值得尝试的选择是 Grammarly ,它可以在网页中贴上自己的英文文章,让线上工具帮我们找出语法上的各种错误,免费版号称可以找出 100 种语法错误。(如果没有发现免费服务,请使用 Chrome 进行浏览)
3. 1Checker:英文写作练习中文站(http://www.1checker.com/)
如果真的要写商务英文信件,我建议还可以同时搭配 1Checker 这个工具一起使用,而且这个服务有中文界面, 对中文用户来说更亲切。(注:此为国内产品,有网页版、Win 版、Mac 版,甚至 Word 和 Outlook 插件)
1Checker 除了检查出英文文章里的语法错误外,网站还提供了各种不同需求的商务英文信件范本,我们只要照着范本填写一些基本栏位,就能写出一份得体的英文商务邮件。
4. Linggle:英文学习搜寻引擎(http://linggle.com/)
除了通过上面三款英文语法纠错工具,来找出自己英文文章的错误外,有时候我们是在写英文报告过程中就遇到词穷的瓶颈。
这个单字应该怎么搭配动词来描述?这个情境可以使用什么样的句子?这个语句的用法有哪些变化?哪些比较正确?
当写英文内容时遇到上述问题,是单纯的「Google 翻译」无法帮我们解决的,这时候我们需要真正的「英文用法查询工具」,这份清单里的 4 到 6 ,就是我推荐的「从语料库查询英文用法」的线上免费服务。
第一个是台湾团队研发的 Linggle,通过搜索来找出各种单字语句的前后文使用方法,帮助我们更快写出正确的英文句子。
5. Netspeak:写英文信最佳辞典(http://www.netspeak.org/)
同样的,这类「英文用法查询工具」一个不够,有时候需要两三个服务并用,才能找出更多变化,或是判断更正确的使用方式。
所以另外一个搭配应用的工具是 Netspeak,同样是一个可以查询英文用法的搜寻引擎,只要输入部分单字或部分句子,就可以找出完整的英文语句应该如何撰写,或者可以有哪些同义的变化。
6. COCA:五亿词汇美国当代英语语料库(http://corpus.byu.edu/coca/)
但是前面 4 与 5 项的语料库来自于网络文章,优点是查询起来很快速、简洁,但缺点是有时候网络文章的用法不一定代表「正式」或「符合语法」的用法。
如果要找相对正式且符合语法的英文语料,那么我建议可以搭配使用这个拥有超过 5 亿词汇的美国当代英语语料库,我在教学文章里有分享如何使用的方法,让你可以查询每种单字、片语在完整英文语句里应该如何描述、使用。
而上面这三个利用英文语料库来搜寻的工具,可以帮助我们在写商务英文内容时尽可能摆脱中式英文用法,而采用英文语境中真正使用英文的句法。
7. Forvo:母语者教你百万新字发音(http://zh.forvo.com/)
有了前面六种英文语法的检查、搜索工具后,写作商务英文内容应该有所帮助了,所以接下来 Forvo 这个服务要解决的是英文口语的问题。
我自己会在一些可能要使用英文对话的情境前,先想想等一下可能会用到的几个英文专有名词关键字,然后进入 Forvo 搜寻一下这些专有名词真正的英文发音方法,以免自己在正式场合念错。
8. BBC 英语教学中文站(http://www.bbc.co.uk/learningenglish/chinese/)
我自己早期工作需求上大多都是英文阅读与撰写,所以也没用心在英文听力与口语上,后面这两块老实说不太行,而当工作上遇到英文对话情境就有点尴尬。
如果想要练习这一块,初期似乎也不需要真的练习太进阶的商务英文,因为我也不是为了考试而学习,所以最近我发现的这个「BBC 英语教学网站」就满适用的,它有很多时事的、贴近生活、贴近商务职场的英文学习教材。
而且更重要的是,它的教材有大量的声音资料可以收听与练习,或许大家也可以跟我一起学习看看。
9. LingoRank:用 TED 练听力(http://lingorank.com/talks/)
而说到英文听力的练习,例如现在大量英文网洛影片来练习英文听力与口语是个好方法,这个 LingoRank 服务,就是把 TED 上各种英文演讲的影片,变成英听考试练习,是个测验自己目前程度与学习成果的好工具。